Fiche DCG UE9 : distinguer achat, charge et règlement
Une fiche gratuite avec une chronologie, un exemple chiffré et des contrôles pour séparer un achat à crédit de son paiement.
Lire l’opération avant de choisir les comptes
Dans un exercice simplifié, une entreprise reçoit et accepte une facture de fournitures consommables de 100 € HT, avec 20 € de TVA entièrement déductible selon les hypothèses données. Elle paiera le fournisseur plus tard. La facture et le paiement sont deux événements : à la première étape, une dette apparaît ; à la seconde, cette dette est réglée. Le paiement ne crée pas une deuxième charge.
Suivre les deux étapes
À la facture : débit du compte de charge pour 100 €, débit de TVA déductible pour 20 €, crédit du fournisseur pour 120 €. Au règlement : débit du fournisseur pour 120 €, crédit de banque pour 120 €. Pour les deux écritures, total des débits et total des crédits sont égaux. Ce contrôle arithmétique ne prouve toutefois pas que les comptes ou la date sont corrects.
Ne pas généraliser sans vérifier
L’exemple suppose une charge de l’exercice, une TVA déductible et aucun acompte. Une immobilisation, un stock ou une dépense relative à un autre exercice demande une autre analyse. Une facture ne suffit pas à elle seule à établir toutes les conditions de déduction de TVA. Identifiez la nature de l’achat et les conditions du dossier avant d’utiliser ce schéma.
Se tester sans regarder
Pourquoi ne faut-il pas débiter une deuxième fois la charge au paiement ? Parce que l’achat a déjà été comptabilisé : le règlement éteint la dette et réduit la banque. Si le fournisseur n’est payé qu’en partie, seule la somme réglée réduit le solde de sa dette. Reconstituez la chronologie et rapprochez les écritures des pièces.
| Moment | Dette fournisseur | Banque |
|---|---|---|
| Facture à crédit | Augmente de 120 € | Pas de mouvement |
| Règlement intégral | Diminue de 120 € | Diminue de 120 € |